Особенности внешнего сопровождения состоят в следующем:
- специалисты работают дистанционно, часто сотрудничество этим и ограничивается;
- при необходимости выезжают на объект в городе, где проживают, или отправляются в командировку;
- поддерживают связь с заказчиком через электронные коммуникации, включая Скайп с видеозвонками;
- отправляют отчеты государственным службам, в соответствии с установленным регламентом;
- заменяют друг друга при болезни или отсутствии по другим причинам, в незаметном для клиента режиме.
Основные документы
Сопровождающий сотрудник заполняет и подает в госслужбы пакет документов, обязательный для большинства природопользователей. Перечень документов зависит от категории негативного воздействия на окружающую среду.
К общим для практически всех предприятий действиям относится:
- составление, заключение и продление договоров по вывозу отходов;
- подготовка и подача отчетов;
- заполнение отчетности в соответствии с формами 2-ТП, куда входят выбросы, сбросы и отходы;
- ведение журнала учета согласно приказу №721;
- расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду.
Кроме этих, более формальных действий, выполняемых на расстоянии, выполняются задачи, связанные с посещением производства. Обычно куратор хотя бы однократно лично посещает предприятие, где будет вести учет, знакомится с руководством и рабочими, проводит инвентаризацию. Необходимость персонального посещения в дальнейшем определяется на индивидуальной основе. Учитываются отраслевые и технологические особенности, пожелания заказчика, готовность рабочих соблюдать законодательство без регулярного контроля.
Мероприятия, требующие тесного сотрудничества
Специалисты, которым на аутсорсинг отдан экологический сектор, проводят следующие мероприятия:
- указанные в проектах ЗСО, НДС, ПДВ, ПНООЛР, СЗЗ;
- разработка программ контроля на производстве и надзор за исполнением;
- квартальный аудит объекта профессиональным экологом с предоставлением результатов и рекомендациями;
- формирование приказов о назначении лиц, ответственных за охрану окружающей среды;
- разработка инструкций для сотрудников, отвечающих за ООС;
- координация обучения персонала в сфере соблюдения природоохранных требований.
Для проведения перечисленных программ требуется если не посещение рабочих мест, то подробная координация действий с руководством. Ответственные лица назначаются из числа получивших на это разрешение со стороны менеджмента.
Высокая квалификация профессионалов на аутсорсинге приносит закономерные плоды. Владельцу бизнеса не начислят штраф за нарушение действующих нормативов. Любая проверка покажет соответствие общепринятой практике, отсутствие вредных воздействий, от которых может пострадать окружающая среда.
Каждый отчетный период завершается предсказуемо, ежеквартальный или ежегодный пакет сдается своевременно, в установленные сроки. Руководитель обычно не контролирует каждый документ, но при желании делает запрос и получает подробные разъяснения. Даже на более высоком профессиональном уровне по сравнению с тем, которым располагает штатный сотрудник.
Не требуются курсы повышения квалификации, переподготовка персонала, получение свидетельств о прохождении обучения. Все это снижает количество информации, ежедневно получаемой руководством, и число принимаемых решений. Владелец или менеджер занимается более важными вопросами, связанными с тем, как наладить производственный процесс.
Часто задаваемые вопросы
- Сколько стоит услуга по экосопровождению небольшой фирмы?
- Точная стоимость рассчитывается индивидуально. Предварительную цену сможет назвать консультант по телефону или онлайн, ознакомившись с размерами и главными особенностями бизнеса. Полезная информация также может быть выложена на страницах нашего сайта.
- Всегда ли выгоднее заказывать аутсорсинг, чем нанимать собственный штат экологов?
- Только крупнейшие компании выигрывают от наличия своего экоперсонала, и то за счет постоянного физического присутствия. Проще довести приказы к сведению подчиненных, выбрать ответственных за контроль лиц. Но когда необходимо отправить отчет или составить договор, стороннее сопровождение всегда лучше. Если местный орган управления издает подзаконные акты, тоже узнаем об этом в ближайшие дни.
- Можно заранее узнать, какие бумаги, хотя бы приблизительно, вы будете готовить для нас?
- Необходимая документация разделена на типовые пакеты, ознакомиться с которыми вы можете на сайте. Это примерный перечень, полный будет установлен во время визита нашего специалиста на объект, после ознакомления с нюансами работы.
- У нас (наших знакомых) был негативный опыт сотрудничества с другими аутсорсерами. Чем вы лучше остальных?
- За поведение коллег мы не можем отвечать. Если у вас возникают сомнения, советуем ознакомиться с отзывами клиентов, которых мы обслуживали раньше и кому оказываем услуги теперь. Возможно прямое обращение по телефону или электронной почтой к представителям некоторых организаций, оставивших нам свои контакты для этого.
- Каким способом можно оплатить вашу помощь?
- Самым удобным для вас. Мы получаем плату по безналичному расчету, наличными и через популярные платежные системы. На консультации наверняка будет найдено решение этого вопроса.
